Paramétrage Essentiel Pour Utiliser La validation En Ligne Des Devis

PARAMÉTRAGE ESSENTIEL POUR UTILISER LA VALIDATION EN LIGNE DES DEVIS

Pour être en conformité avec la DGCRF

Lorsque vous transmettez vos devis à vos clients avec la nouvelle version, le mail envoyé contient un bouton :

« Cliquez ici pour valider le devis »

Ce bouton renvoi vers un formulaire de validation du devis en ligne dans lequel vous allez présenter vos CGV (Conditions Générales de Vente), CGI (Conditions Générales d’Intervention), document de pré-requis pour la réalisation des diagnostics et un formulaire de rétractation.

Pour Rappel :

• Les Conditions Générales de Vente : présentent toutes vos conditions commerciales (pénalité de retard, désengagement, …)

• Les Conditions Générales d’Intervention : présentent toutes les conditions nécessaires contextuelles à l’intervention (accès aux différents locaux, mise en fonctionnement des équipements, …)

• Les prérequis pour la réalisation des diagnostics : est un document que vous pouvez confectionner librement dans lequel vous pouvez préciser pour chaque mission que vous réaliser l’ensemble des informations et des documents qui doivent être mis à votre disposition pour la bonne réalisation des diagnostics.

• Le formulaire de rétractation est un document qui permettra aux personnes qui le souhaitent d’imprimer le document, le signer manuellement et vous le remettre le jour de la visite (il équivaut à cocher la case du renoncement au droit de rétractation)

Ces 4 documents doivent être configurés dans votre paramétrage, en les intégrant au format PDF dans la rubrique PARAMÉTRAGE → ENTREPRISE → Documents entreprise.

Ils seront ainsi soumis à consultation dans le formulaire de validation du devis