LiciA dans LicielV4 : Guide

LiciA est l'assistant intégré à LICIEL V4 qui vous aide à utiliser le logiciel et à rédiger, corriger et reformuler vos commentaires.

Accéder à LiciA

Deux points d'entrée permettent d'ouvrir LiciA depuis LICIEL V4

1. Le bouton « Aide IA », en haut à droite de la fenêtre LICIEL V4. Il ouvre la fenêtre de conversation LiciA d'aide à l'utilisation.
2. Le bouton « LiciA », en bas à droite d'une zone de texte. Il propose deux choix :
   • Assistant de rédaction : à partir de ce que vous avez saisi, LiciA vous aide à compléter, corriger ou reformuler votre texte.
   • Aide à l'utilisation : LiciA répond à vos questions sur l'utilisation de LICIEL V4.

La fenêtre de conversation peut être déplacée en maintenant le clic gauche dans son en-tête. Le bouton « − » ou un clique droit dans l'en-tête la réduit.

Utiliser l'assistant rédactionnel

Saisissez votre texte dans la zone de commentaires, ouvrez LiciA, puis demandez ce que vous souhaitez en une phrase : corriger, reformuler, résumer ou clarifier.

• Tapez votre demande dans la zone « Écrire une demande… ». La saisie est limitée à 500 caractères, le compteur s'affiche en bas de la zone.
• Envoyez avec le bouton d'envoi ou la touche Entrée. Maj + Entrée passe à la ligne sans envoyer.
• Pendant que LiciA rédige sa réponse, le bouton d'envoi sert aussi à l'arrêter.

Exemple : en demandant « Corrige l'orthographe et la syntaxe de ce texte » suivi de votre commentaire, LiciA renvoie la version corrigée.

Relisez toujours la réponse avant de la reprendre dans votre dossier.

Exploiter les réponses

Sous chaque réponse, trois icônes permettent de la réutiliser ou de la signaler.

L'icône de copie située sous votre propre message permet aussi de recopier votre demande.

Nouvelle conversation et historique

LiciA garde le fil de la discussion : changez de sujet avec « Démarrer une nouvelle conversation » pour repartir proprement.

Le bouton horloge de l'en-tête ouvre l'historique, si vous avez accepté la conservation des conversations (voir la section suivante).

• Rouvrez une conversation pour la poursuivre.
• Mettez en favori les conversations à retrouver vite : elles s'affichent en premier, des plus récentes aux plus anciennes, puis les autres dans le même ordre.
• Renommez une conversation pour mieux la reconnaître (50 caractères maximum).
• L'historique affiche 10 conversations ; « Charger plus » en ajoute 10.

Consentement et informations

La conservation de l'historique repose sur votre consentement, que vous pouvez modifier à tout moment.

• Le bouton « i » de l'en-tête ouvre le panneau d'informations : fonctionnement de LiciA, limites du service et consentement.
• Si vous n'avez pas accepté, un rappel peut réapparaître tous les 2 jours.
• Modifier votre consentement pendant une discussion y met fin : LiciA vous en informe et vous demande confirmation.

Ce que dit le panneau d'informations

LiciA est édité par Liciel Environnement, qui est aussi responsable du traitement de vos données.

• Fonctionnement : les réponses sont générées automatiquement par un grand modèle de langage (LLM), appuyé par une base de connaissances principalement consacrée à l'utilisation de LICIEL V4, dont des vidéos.
  Pour l'instant, cette base ne contient ni textes réglementaires ni documentation technique métier.
  Les sources de la base de connaissance utilisées pour répondre sont indiquées par des liens à la fin de la réponse. 

  

  
  Aucune réponse n'est écrite par un humain en temps réel.

• Valeur des réponses : elles sont données à titre informatif, ne constituent pas un conseil professionnel (juridique, technique, etc.) et peuvent comporter des erreurs. Vérifiez-les avant toute décision importante. 
• Données collectées : vos messages, des métadonnées techniques et un identifiant de session, pour fournir le service, l'améliorer et en assurer la sécurité. Elles sont conservées 12 mois maximum, conformément au RGPD.
• Précaution : ne transmettez ni données sensibles (santé, coordonnées bancaires, mots de passe) ni informations personnelles sur des tiers.
• Réutilisation : les contenus générés sont fournis à titre informatif, leur réutilisation relève de votre responsabilité.

Bonnes pratiques et limites

LiciA est un appui à la rédaction, pas une source de vérité : 

• Relisez et validez chaque réponse avant de l'intégrer à un dossier ou à un rapport.
• Donnez des demandes courtes et précises ; au-delà de 500 caractères, scindez en plusieurs messages.
• Utilisez « Démarrer une nouvelle conversation » quand vous changez de sujet.
• Les réponses peuvent contenir des titres, des listes, du gras, de l'italique et des liens ; le texte est copié sans mise en forme.
• En cas de réponse erronée ou inadaptée, utilisez le drapeau pour la signaler.