| Structure de la Base de données |
Dans le répertoire C:\LICIEL_Diagnostics\
Base de données centrale :« LICIEL_Dossiers.mdb » contient les dossiers clients sous 3 tables principales :
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Donnees_Dossiers |
Liste des dossiers clients (explicité ci-dessous) |
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Donnees_Dossiers_facturation |
Liste des produits des factures |
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Donnees_Dossiers_paiement |
Liste des paiements |
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Num_devis_numero |
Texte |
20 |
Numéro de facture |
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Num_dossier |
Texte |
100 |
Numéro de dossier |
|
Num_dossier_lié |
Texte |
20 |
Sous numéro de dossier par exemple _p1 pour la sous partie 1 du dossier |
|
dordre_type |
Texte |
50 |
Type du donneur d'ordre (Propriétaire, Donneur d'ordre, Apporteur, Autre) |
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dordre_Entete |
Texte |
20 |
M., Mme, Maitre, ... |
|
dordre_nom |
Texte |
100 |
Nom du donneur d'ordre |
|
dordre_adresse |
Texte |
200 |
Adresse du donneur d'ordre |
|
dordre_cp |
Texte |
8 |
Code postal du donneur d'ordre |
|
dordre_ville |
Texte |
40 |
Ville du donneur d'ordre |
|
dordre_tel |
Texte |
15 |
Téléphone du donneur d'ordre |
|
dordre_fax |
Texte |
15 |
Fax du donneur d'ordre |
|
dordre_mail |
Texte |
100 |
Mail du donneur d'ordre |
|
proprietaire_Entete |
Texte |
20 |
M., Mme, Maitre, ... |
|
proprietaire_nom |
Texte |
100 |
Nom du propriétaire |
|
proprietaire_adresse |
Texte |
200 |
Adresse du propriétaire |
|
proprietaire_cp |
Texte |
8 |
Code postal du propriétaire |
|
proprietaire_vill |
Texte |
40 |
Ville du propriétaire |
|
proprietaire_tel |
Texte |
15 |
Téléphone du propriétaire |
|
proprietaire_fax |
Texte |
15 |
Fax du propriétaire |
|
proprietaire_mail |
Texte |
100 |
Mail du propriétaire |
|
bien_adresse |
Texte |
200 |
Adresse du bien |
|
bien_cp |
Texte |
8 |
Code postal du bien |
|
bien_ville |
Texte |
40 |
Ville du bien |
|
bien_lieu_interne |
Texte |
50 |
Repérage du bien au sein de la copropriété par exemple Bat A, Escalier1, Porte 2 |
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bien_cadastre |
Texte |
50 |
Référence cadastrale du bien |
|
bien_lot |
Texte |
50 |
Numéros de lots principaux du bien |
|
bien_lot_cave_cellier |
Texte |
50 |
Numéro de lot des paries annexes (caves, celliers, ...) |
|
bien_lot_parking_garage |
Texte |
50 |
Numéro de lot des parkings |
|
bien_lot_autre |
Texte |
50 |
Autres numéros de lots |
|
bien_surface_terrain |
Texte |
50 |
Surface du terrain |
|
bien_année_construction |
Texte |
50 |
Année du Permis de construire du bien |
|
bien_parcelle |
Texte |
50 |
Numéro de parcelle du bien |
|
bien_nature |
Texte |
50 |
Nature du bien (Liste de l'arrêté Amiante) |
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bien_IGH_ERP |
Texte |
50 |
Type d'ERP (Liste de l'arrêté Amiante) |
|
bien_description |
Mémo |
|
Description rapide du bien |
|
rdv_date |
Texte |
50 |
Date du rendez vous |
|
rdv_heure |
Texte |
50 |
Heure du rendez vous |
|
rdv_duree |
Texte |
50 |
Durée du rendez vous |
|
rdv_contact_nom_tel |
Texte |
50 |
Nom et coordonnées de la personne qui sera sur place |
|
rdv_precisions |
Mémo |
|
Précision diverses (Code d'accès particularités) |
|
rdv_clefs |
Texte |
250 |
Récupération des clefs |
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dossier_Acces |
Texte |
200 |
Répertoire Windows du dossier terrain |
|
dossier_Nom |
Texte |
110 |
Nom Windows du fichier de sauvegarde des données terrain |
|
dossier_Acces_relatif |
Texte |
4 |
Type d'accès Windows (Relatif -> OUI ou Absolu -> Non) |
|
dossier_Archive |
Texte |
200 |
Dossier archivé Oui /NON |
|
dossier_clot |
Entier |
4 |
Variable de dossier clos Pas clos -> 0 Clos -> 1 |
|
dossier_etat_rapport |
Entier |
4 |
Descriptif de l'état des rapports |
|
dossier_etat_paie |
Mémo |
|
Descriptif de l'état des paiements |
|
dossier_observations |
Mémo |
|
Observations concernant la mission |
|
rapport_date |
Texte |
50 |
Date d'édition du rapport |
|
rapport_date_envoyee |
Texte |
50 |
Date d'envoie du rapport |
|
rapport_destinataires |
Mémo |
|
Destinataires du rapport |
|
rapport_facturation |
Mémo |
|
Adresse de facturation |
|
rapport_type |
Texte |
50 |
Type de rapport (codification de 0 et de 1) Détails disponibles plus bas |
|
rapport_amiante_FCFP |
Entier |
4 |
Conclusion PCFP du rapport Amiante |
|
rapport_amiante_Autres |
Entier |
4 |
Conclusion des autres matériaux du rapport Amiante |
|
rapport_termites_resultat |
Entier |
4 |
Conclusion du rapport Termite |
|
notaire_Entete |
Texte |
20 |
M., Mme, Maitre, ... |
|
notaire_nom |
Texte |
100 |
Nom du Notaire |
|
notaire_adresse |
Texte |
200 |
Adresse du Notaire |
|
notaire_cp |
Texte |
8 |
Code postal du Notaire |
|
notaire_ville |
Texte |
40 |
Ville du Notaire |
|
notaire_tel |
Texte |
15 |
Tel du Notaire |
|
notaire_fax |
Texte |
15 |
Fax du Notaire |
|
notaire_mail |
Texte |
100 |
Mail du Notaire |
|
bien_description_cases |
Texte |
50 |
Cases à cocher des types de lots (Cave / Cellier, ...) |
|
bien_perimetre |
Mémo |
|
Périmètre de repérage du bien |
|
rapport_destinataires_mail |
Texte |
250 |
Destinataire des rapports (e-mail séparés par des points virgules) |
|
dossier_etat |
Texte |
50 |
Etat du dossier (Parmi une liste de choix imposé, voir Notice utilisateur) |
|
operateur_reperage |
Texte |
200 |
Opérateur de repérage (XXXAAAAAAAAAAA) XXX -> Initiales du diagnostiqueur AAAAAA-> Nom du diagnostiqueur |
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facturation_restante |
Entier |
4 |
Montant restant à payer |
|
facturation_compte_client |
Texte |
50 |
Compte du client |
|
facturation_remise_globale |
Entier |
4 |
Remise globale sur la facture (Plus utilisée) |
|
facturation_date |
Texte |
50 |
Date de facturation |
|
facturation_date_fin |
Texte |
50 |
Date d'échéance de la facture |
|
Donnee1 |
Texte |
50 |
Numéro de devis |
|
Donnee2 |
Texte |
50 |
Chiffre affaire de la commande TTC |
|
Donnee3 |
Texte |
50 |
TYPE TRANSACTION |
|
Donnee4 |
Texte |
50 |
type donneur d'ordre |
|
Donnee5 |
Texte |
50 |
TVA de la commande |
|
Donnee6 |
Texte |
50 |
Néant (Acces cloud) |
|
Donnee7 |
Texte |
50 |
Date et heure de création du dossier |
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Donnee8 |
Texte |
50 |
Type de logement T1, F1, ... |
|
Donnee9 |
Texte |
50 |
dossier Urgent |
|
Donnee10 |
Texte |
50 |
Kilométrage réalisé |
|
Donnee11 |
Texte |
50 |
Ne plus relancer |
|
Donnee12 |
Texte |
20 |
M., Mme, Maitre, ... |
|
Donnee13 |
Texte |
100 |
Nom du Locataire |
|
Donnee14 |
Texte |
200 |
Adresse du Locataire |
|
Donnee15 |
Texte |
8 |
Code postal du Locataire |
|
Donnee16 |
Texte |
40 |
Ville du Locataire |
|
Donnee17 |
Texte |
30 |
Tel du Locataire |
|
Donnee18 |
Texte |
100 |
Mail du Locataire |
|
Donnee19 |
Texte |
50 |
Répartition CA Multi-opérateur |
|
Mission_Memo |
Mémo |
|
Commentaires de la mission |
|
Mode_Access |
Texte |
100 |
Type de Fichier de sauvegarde Windows (Access > OUI Excel -> NON ou "") |
|
Date_commande |
Texte |
30 |
Date de commande |
|
Id_facturation |
Texte |
50 |
Numéro ID de la base permettant le lien |
|
Appareil_CREP |
Texte |
50 |
Appareil CREP utilisé (pour les stats et le relevé de la machine plomb) |
|
Date_RDV |
Entier |
4 |
Code Windows du champ date de rendez vous |
|
Facture_validation |
Entier |
4 |
Valeur booleen explicitant si la facture est passée en compta (oui si elle a été verrouillée dans LICIEL) |
|
Paiement_validation |
Entier |
4 |
Valeur booleen explicitant si les paiements sont passée en compta (oui si elle a été verrouillée dans LICIEL) |
|
rapport_plus |
Texte |
100 |
Autres cases sous les types de rapport (codification de 0 et de 1) Détails disponibles ci-dessous |
|
Commerciaux |
Texte |
150 |
Nom des commerciaux en charge du dossier (pour les stat) |
|
Commerciaux_autre |
Texte |
150 |
Autres informations sur les commerciaux en charge du dossier (pour les stat) |
|
Date_1er_paiement |
Texte |
50 |
Date JJ/MM/AAAA à laquelle a eu lieu le premier règlement |
|
id_dossier_liciweb |
Texte |
15 |
Identifiant du dossier pour l'application LICIWEB (Publication des pdf en ligne) |
| conclusion | Mémo | Champs listant les conclusions des rapports | |
| rapport_type_expertise | Texte | 100 | Type de rapports expertises (codification de 0 et de 1) Détails disponibles ci-dessous |
| Adresse_web_dossier | Mémo | Adresse Web du dossier permettant de mettre un lien | |
| type_de_dossier | Texte | 100 | Type de mission (mots) |
| etat_licielweb | Texte | 2 | Champs utilisé pour LICIEL CLOUD |
| DATE_RDV_facture | Entier | Date de premier paiement Codé (Format numérique) | |
| Date_paiement_codee | Entier | Date de premier paiement Codé (Format numérique) | |
| AR_Amiante | Texte | 1 | 0 ou 1 pour définir si l'accusé récéption amiante a été reçu |
| Envoie_ADEME | Texte | 1 | 0 ou 1 pour définir si l'envoie ADEME a été fait |
| backoffice | Texte | 15 | |
| date_modification | Texte | 22 | Champs utilisé pour LICIEL CLOUD |
| date_derniere_sauvegarde | Entier | Champs utilisé pour LICIEL CLOUD |
rapport_type
0 -> Amiante (DTA)
1 -> Amiante (Vente)
2 -> Amiante (Travaux)
3 -> Amiante (Démol)
4 -> Diag.Termites
5 -> Diag.Parasites
6 -> Mesurage (Carrez)
7 -> Constat des risques d'exposition au plomb (CREP)
8 -> Assainissement
9 -> Piscine
10 -> Gaz
11 -> Electricité
12 -> D.Technique SRU
13 -> DPE
14 -> Prêt à taux zéro
15 -> ERNT
16 -> Robien (Habitabilité/Loi Pinel)
17 -> Etat des lieux
18 -> Diag. plomb dans l'eau
19 -> Ascenseur
20 -> Radon
21 -> Incendie
22 -> Handicapé
23 -> Mesurage (Boutin)
24 -> Amiante DAPP
25 -> DRIPP
26 -> DPN Performance numérique
27 -> Infiltrométrie
28 -> Amiante Examun Visuel APTVX
29 -> Dechet
30 -> Plomb APTVX
31 -> Amiante Contrôl périodique
32 -> Amiante Empoussièrement
33 -> Module developpement Interne
34 -> Home Inspection
35 -> 4PT Inspection
36 -> Wind Mitigation Inspection
37 -> Plomb Av Tvx
38 -> HAP
rapport_type_expertise
1 -> Tantième de copro
2 -> Climatisation
3 -> Ctrl Gaz
4 -> Risque Pro
11 -> Ctrl Elec
13 -> DPE+ Bateval
15 -> Ctrl Levage
18 -> Hotel H
22 -> Handicapé Exp
24 -> Logement descent
25 -> Hotel RT
26 -> Hotel C
27 -> Hotel RL
28 -> Hotel VV
29 -> Hotel M
30 -> Hotel VRT
31 -> RT 2012 Avant Tvx
32 -> RT 2012 Après Tvx
rapport_plus
Corresponds, dans l'ordre, aux 16 missions paramétrables.
(Outils - Paramètres du Logiciel - Bases de Données - Menus Déroulants Société - Statistique - Cases Supplémentaires dans l'Ordre de Mission)
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