Liciel V4 - Paramètres de Numérotation

Paramètres de Numérotation

Le paramétrage est à réaliser dans le menu Outils / paramètres du logiciel / onglet Entreprise / Numérotation.

NOUS VOUS INVITONS À CHOISIR UNE NUMÉROTATION COURTE SANS LES BALISES "NOM"*

 

Liste des balises disponibles pour la génération de vos numéros de Dossier / Facture / Devis :

 -   %CPB Code postal du bien
 -   %VIB Ville du bien
 -   %JJ Jour du jour (ex : 01 pour le 1er du mois)
 -   %MM Mois du jour (ex : 02 pour février)
 -   %AAAA Année du jour (ex : 2008)
 -   %AA Année du jour (ex : 08 pour 2008)
 -   %00 Numéro de dossier (ex : 12 pour 12)
 -   %000 Numéro de dossier (ex : 012 pour 12)
 -   %0000 Numéro de dossier (ex : 0012 pour 12)
 -   %00000 Numéro de dossier (ex : 00012 pour 12)
 -   %RJJ Jour du Rendez-vous (ex : 01 pour le 1er du mois)
 -   %RMM Mois du Rendez-vous (ex : 02 pour février)
 -   %RAAAA Année du Rendez-vous (ex : 2008)
 -   %RAA Année du Rendez-vous (ex : 08 pour 2008)
 -   %SOC Nom de la société 6chr (ex : LICIEL pour LICIEL_Environnement)
 -   %NDO Nom du donneur d'ordre (20chr)
 -   %NPR Nom du propriétaire (20chr)
 -   %OPE Initiales de l'opérateur de diag (3chr)

*Afin de maximiser la compatibilité et réduire les difficultés que vous pourriez rencontrer, nous vous recommandons de choisir une numérotation de dossier simple, court et ne contenant pas de nom (Donneur d'ordre, propriétaire) comme "%AA/IMO/%0000".
- Si celui-ci est trop long, sachant que la plupart des supports et outils de sauvegarde limitent à 255 caractères, il est possible que ces derniers n'arrivent plus à copier, ouvrir, éditer vos fichiers.
- Si celui-ci comporte des caractères spéciaux, vos outils de sauvegarde (NAS, serveurs) pouvant disposer d'un système d'exploitation UNIX risquent de mal interpréter ces caractères, vous risquez donc de ne plus pouvoir ouvrir vos fichiers.
- Si celui-ci comporte le nom de vos clients, outre les risques de nom trop long, vous multiplierez les changements de numéro (fautes d'orthographes, changement de donneur d'ordre…), vos outils de sauvegarde et votre disque dur sera alors plus sollicité. Cela augmentera donc le risque de panne, erreurs d'enregistrements et de mauvaises manipulations de votre part (oublie de renommer le dossier sur d'autres postes, de vérifier la propagation de vos outils de Cloud…).

En d'autres termes, vous devez choisir correctement votre numérotation pour qu'elle soit efficace, simple et stable. Il vous appartient donc de réfléchir en avance en sachant qu'à terme un choix plus complexe impliquera généralement l'intervention d'informaticiens et donc une augmentation de vos frais de maintenance informatique.

Numérotation sauvegardée sur le web

Afin de garder une cohérence / un suivi de la numérotation entre les différents postes de votre société, nous vous recommandons d'utiliser notre outil de numérotation sur serveur.

Sur le poste principal, et dans l'encart Gestion de la numérotation, commencez par utiliser l'option Actualiser la numérotation. Cela chargera en mémoire votre numérotation locale actuelle.

Cochez ensuite l'option Utiliser une numérotation sauvegardée sur le web pour définir la numérotation actuellement chargée comme décompte par défaut, et pour activer la numérotation sur nos serveurs.

Vous pouvez enfin Enregistrer la numérotation pour prendre en compte la modification.

Une fois cette option activée, lors de la création d'un dossier, d'un devis ou d'une facture, votre logiciel joindra notre serveur pour vérifier le prochain numéro à utiliser.

Vous devrez donc être connecté à Internet pour générer un numéro.

 Voir également Notice : Paramétrage du Logiciel