Dans le cadre de l'évolution de la réglementation relative à la facturation et des exigences de conformité applicables aux logiciels de gestion et de facturation, le module de facturation intégré à Liciel V4 ne répond plus aux standards de conformité attendus.
Cette situation concerne l'ensemble des utilisateurs qui réalisent encore leurs devis, factures, avoirs ou encaissements depuis Liciel V4.
Pourquoi le module de facturation V4 n'est-il plus conforme ?
Liciel V4 est une application historique dont le module de facturation n'est plus maintenu pour répondre aux évolutions réglementaires et techniques actuelles.
Les principales limitations sont les suivantes :
- Absence de garantie de conformité à la loi Anti Fraude à la TVA (Inaltérabilité, Sécurisation, Conservation, Archivage)
- Absence de garantie de conformité aux futures obligations liées à la facturation électronique.
- Architecture technique ne permettant plus d'accompagner durablement les évolutions légales.
Pour ces raisons, Liciel Environnement ne recommande plus l'utilisation de Liciel V4 pour la gestion des devis, factures et paiements.
Quelle est la solution recommandée ?
Liciel Environnement recommande de migrer vers LicielWeb pour la gestion :
- des devis ;
- de la facturation ;
- des encaissements ;
- du suivi administratif des dossiers.
LicielWeb bénéficie :
- d'une maintenance active ;
- des évolutions réglementaires en continu ;
- des développements liés à la facturation électronique ;
- d'un accompagnement et d'un support dédiés.
Que se passe-t-il pour les clients qui utilisent encore la V4 ?
Les clients peuvent continuer à accéder à leurs données historiques dans les conditions prévues par leur contrat, mais il est fortement recommandé d'organiser la migration des processus de facturation vers LicielWeb.
Les équipes Liciel peuvent accompagner cette transition afin de :
- reprendre les données nécessaires ;
- former les utilisateurs ;
- sécuriser la continuité d'activité ;
- garantir l'utilisation d'un environnement maintenu et évolutif.
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