Notice de l'interface de liaison entre LICIEL et l'EXTRANET :

Ajouter un contact

Pour ajouter un contact de votre carnet d'adresse LICIEL et le créer sur l'Extranet, il vous suffit de vous placer dans l’interface d’ajout des contacts et de cliquer sur Ajouter/Editer contact sur l'Extranet.

Attention, il ne vous sera pas possible de créer deux contacts possédant la même adresse e-mail.

Sachez que vous gardez la possibilité de modifier les coordonnées de vos contacts à travers l’interface Contacts de votre Extranet.

Pour plus d'informations sur les comptes Extranet et les droits d'accès aux dossiers, consultez la Notice d'utilisation de l'Extranet : Extranet - Notice

 
Pour partager vos documents / rapports sur l'Extranet

Dans la fenêtre principale de l'ODM, vous pouvez vous connecter et/ou envoyer les informations sur l'Extranet en cliquant sur les liens ci-dessus.

Pour envoyer des fichiers

Se connecter à l'EXTRANET : Ouvre une cession Extranet sur votre navigateur WEB

Envoyer les fichiers sélectionnés sur l'EXTRANET : Envoie à travers un canal sécurisé et via un serveur tampon vos fichiers sur l’interface EXTRANET. Ces dossiers iront directement dans le dossier identifié par l’identifiant LICIELWEB. Les fichiers seront transférés sur LICIELWEB depuis le serveur tampon à intervalles réguliers (5 min). Le système mis en place, bien qu’ajoutant 2 min de délais supplémentaire, vous garantira une meilleure sécurité des données.

Envoyer automatiquement le fichier GENAPI : si vous cochez l'option, cela vous permet d'envoyer, avec vos dossiers, le fichier GENAPI sur votre espace EXTRANET. (voir Notice EXTRANET, chapitre "Contenu du dossier")

Avertir par mail : Permet d’avertir directement les clients de la modification de leur dossier.